RagTime und E-Rechnung

RagTime ist eine universell verwendbare professionelle Publishing-Software, mit welcher sich u. a. auch Rechnungsformulare erstellen und als PDF exportieren lassen.

Allerdings unterstützt RagTime kein Exportformat für XML-basierte Rechnungen („E-Rechnungen“, „X-Rechnungen“ oder „ZUGFeRD“). Bei der Ausgabe hat RagTime keine Kenntnis darüber, was inhaltlich gedruckt wird; die Ausgabe wird als Text betrachtet.

Für eine elektronische Rechnung müsste hierfür mindestens Folgendes definiert und extrahiert werden:

Allgemein

• Name und Anschrift des Rechnungsstellers
• Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
• Fortlaufende Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum
• Liefer- bzw. Leistungsdatum
• Rechnungstyp der Rechnung, Anzahlung, Abschlagsrechnung, Endrechnung oder Gutschrift
• Zahlungsziel
• Zahlungsbedingungen
• Zahlungsart
• Rechnungssumme
• Mehrwertsteuersumme
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Steuernummer

ggf. zusätzlich

• Referenz-ID des Rechnungsstellers
• Rechnungswährung

Pro Rechnungsposition

• Position
• Positionstyp: Arbeitszeit, Ware usw.
• Menge
• Einheit: Stunden, cm³, Stück usw.
• Beschreibung der Ware/Leistung:
• Preis
• Nettobetrag
• Mehrwertsteuersatz
• Bruttobetrag

Diese ganzen Informationen würden bedeuten, dass RagTime wesentlich erweitert werden müsste, auch die Kundenrechnungsformulare müssten hierfür wesentlich angepasst werden. Wir beschäftigen uns mit dem Thema, aktuell ist es aber nicht geplant.

Hinweis: Eine Verpflichtung für „X-Rechnungen“ oder „ZUGFeRD“ gibt es für die allermeisten  Kunden erst ab 2028!

Wir werden diese Tech Info aktualisieren wenn es neue Erkenntnisse gibt.

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