Referenzen

Landesamt für Datenverarbeitung und Statistik

Statistiken erfüllen in erster Linie die Aufgabe, Zustände und Entwicklungen aufzuzeigen, aus denen sich Rückschlüsse ziehen und Prognosen ableiten lassen. Das Landesamt für Datenverarbeitung und Statistik (LDS) in Nordrhein-Westfalen ist eines von bundesweit 17 Statistikämtern, zu deren Hauptaufgabe das Zusammentragen und zur Verfügung stellen von Informationen und Zahlen zählt. Jedes Jahr wird die Anzahl der Eheschließungen, Scheidungen, Geburten oder Unfälle ausgewertet, die Einwohnerzahlen, Wahlergebnisse oder die Inflationsrate erfasst. Zu den bekanntesten Querschnittsveröffentlichungen des LDS zählt das statistische Jahrbuch, das die gesellschaftliche und wirtschaftliche Situation Nordrhein-Westfalens beschreibt und zugleich Strukturen und Entwicklungstendenzen aufzeigt.

Die für diese jährlich erscheinende Veröffentlichung aus vielfältigsten Quellen zusammengetragenen großen Datenmengen werden zunächst mit Hilfe eines Großrechners verarbeitet, bevor sie mit RagTime 5 optisch aufbereitet werden. Konkret bedeutet dies, umfangreiches untereinander vielseitig verknüpftes Zahlenmaterial auf möglichst einfachem Wege in eine angenehm lesbare und schnell zu erfassende Form zu bringen. Auf der einen Seite gilt es dabei die DIN Norm 55.301 „Gestaltung statistischer Tabellen” zu befolgen und auf der anderen Seite werden grafisch „schöne” Darstellungen der Statistiken erwartet.

Am Ende dieser Aufbereitung stehen aussagekräftige Zahlenwerke in Form von Diagrammen, tabellarischen Statistiken sowie textlichen Kommentaren und Analysen. Diese Publikation kann nicht nur gedruckt, sondern zunehmend auch in elektronischer Form über den „Internet-Shop” des LDS als PDF-Dateien bezogen werden. Auf Anfrage bekommt der Interessent — Presse, Landesregierungen, Städte und Gemeinden, aber auch Institutionen und Unternehmen aus allen Wirtschaftszweigen — diese Dateien per E-Mail oder auf einer CD-ROM zugesendet. Professionell aufbereitete und gut leserliche, schöne Statistiken sind eine wichtige Basis, um Entscheidungen zu begründen, Vorgänge zu erläutern, die nächsten Schritte zu planen oder Entwicklungen voraus zu sagen.

Hans Lohmann ist seit 1978 beim LDS tätig und bekleidet seit 1989 das Amt des Pressesprechers und Dezernenten für Öffentlichkeitsarbeit. Er hat alle technischen Entwicklungen der letzten Jahre selbst miterlebt und ist einer der Mitentscheider, wenn es darum geht, die optimale Soft- und Hardware für den Bereich der Information und Veröffentlichung zu finden und einzusetzen.

Was das Programm leisten muss

Für den Satz des statistischen Jahrbuchs wird eine Software benötigt, die die Einhaltung der Norm verbunden mit einem gewissen Spielraum in der Gestaltung gewährleistet. Bei herkömmlichen Layoutprogrammen hilft an diesen Stellen nur ein umfangreiches Regelwerk, welches beschreibt, wie die Rohdaten aufgebaut und angeliefert werden müssen. Im Endeffekt hat sich der Anlieferer nach diesem Regelwerk zu richten. Bei RagTime entfallen diese Vorgaben, da das Programm vielfältigste Formatierungsmöglichkeiten auch im Tabellensatz bietet.

Argumente für RagTime

Aus der Sicht von Hans Lohmann gibt es einige wichtige Aspekte, die RagTime von den üblichen Office- oder Layout-Produkten abhebt:

RagTime unterstützt die Darstellung einer echten Seitenansicht, womit eine ständige Kontrolle über das spätere Druckergebnis gewährleistet ist.

Die Darstellung der gestalteten Seiten ist absolut druckerneutral, d.h. es ist jederzeit die maßhaltige Ausgabe der Dokumente möglich. Einzelne Seitenelemente und Texte sind sehr genau platzierbar. Auch wenn der Druckertreiber gewechselt wird, so behält das Dokument sein Format und wird nicht neu umbrochen.

RagTime bietet alle Möglichkeiten, jegliche Art von Zahlenmaterial optisch einwandfrei aus- und aufzuwerten. In dem Programm lassen sich sowohl die benötigten Rechnungen (z.B. Mittelwerte, Standardabweichungen, etc. ) durchführen, als auch die Ergebnisse für die verschiedensten Tabellenwerke professionell setzen. Ebenso wird die grafische Auswertung in Diagrammen optimal unterstützt.

Das Programm beinhaltet aktuelle Wörterbücher mit integrierter neuer deutscher Rechtschreibung.

Die durch die DIN-Norm vorgegebenen Absatzvorlagen, Schrift- und Werteformate können sowohl dokumentbezogen als individuelle Formatvorlagen oder auch übergreifend für das gesamte Programm definiert werden. Dadurch wird ohne großen Aufwand im Satz ein einheitliches Erscheinungsbild erreicht, was das schnelle Lesen und gezielte Erfassen der Inhalte ermöglicht.

Ein wichtiger Aspekt bei der Tabellenkonstruktion ist die variable Verteilung einer Tabelle über mehrere Seiten. In RagTime ist diese Anforderung sehr effizient umgesetzt. Die zugrundeliegenden Zahlenwerte werden nur einmal gespeichert und können trotzdem in verschiedenen Bereichen ganz oder ausschnittsweise angezeigt werden. Dabei bleibt die durchgängige Zahlenwertanalyse voll erhalten, die zudem auch nach logischen Kriterien durchgeführt werde kann.

Flexible Ausgabe

Das Landesamt für Datenverarbeitung und Statistik NRW bereitet seine Daten sowohl farbsepariert für den Druck als auch für die PDF-Dokumentation im Internet oder auf CD-ROM auf. Die Separation inklusive Farbmanagement-gesteuerter Umwandlung von RGB-Daten kann direkt aus dem Programm erfolgen. Für den Export in das PDF-Format arbeitet RagTime 5.5 eng mit dem Adobe Acrobat Distiller ab Version 4 zusammen. Die bereits definierten Konfigurationen des Distillers können direkt in RagTime angewählt werden. Das Programm startet den Distiller bei Bedarf selbständig und übergibt dann die Dokumentdaten. So werden in einem Arbeitsschritt optimale PDF-Dateien für das Internet, den Digitaldruck oder die weitere Verarbeitung in der Druckvorstufe erzeugt.